在北京會務租車時，有一些重要的攻略和技巧可以幫助您確保租車體驗順利、高效。以下是一些關鍵點，結合了搜索結果中提供的信息：

1.選擇正規合法的租車公司：確保所選公司具備齊全的運營資質，如營業執照、道路運輸經營許可證，并了解其服務質量及業內口碑。

2.明確租車需求：根據參會人數、會議規格以及公司預算，合理選擇車型。考慮是否需要司機服務、車載WIFI等增值服務。

3.提前預定：盡早預定可以保證租到心儀車型，并且許多租車公司針對提前預訂的客戶提供優惠價格。

4.溝通細化服務內容：包括接送時間、地點、線路規劃、特殊需求等，并在合同中明確體現。

5.制定應急預案：與租車公司共同制定應急預案，以應對車輛故障、交通延誤等情況，確保會議進程不受影響。

6.了解租車費用明細：在簽訂合同時，詳細詢問并確認所有可能產生的費用，如租車費、油費、路橋費、司機食宿費、超時費用等，確保無隱性消費。

7.強化安全管理意識：提醒參會人員系好安全帶，遵守乘車規定，嚴禁攜帶違禁物品上車；對于長途旅行，應保證司機有足夠的休息時間，防止疲勞駕駛。

8.選擇專業調度服務：專業的調度服務可以幫助規劃車輛使用次數和路線，提高效率并節省資金。

9.詳細閱讀租車合同：確保合同中的條款清晰，包含所有商定的服務和費用，避免后期爭議。

10.保持車內整潔：尊重并配合駕駛員工作，遵守交通規則，確保安全出行。

11.及時辦理還車手續：用車結束后，按照合同約定時間和流程辦理還車手續，檢查車輛無損后，及時索要押金退款。

12.一站式服務：選擇提供一站式租車服務的公司，可以更快捷地滿足出行需求，讓出行更自由。

【北京首汽租車電話：010-60713366】